Як ви пишете офіційний формат електронної пошти?
Як написати офіційний електронний лист
- Привітайтеся як слід.
- Перевірте свою електронну адресу.
- Виберіть професійний шрифт.
- Створіть свою тему.
- Представтеся.
- Будьте короткими та стислими.
- Використовуйте офіційне закриття.
- Додайте професійний підпис.
Привітання: привітайте одержувача відповідним привітанням для ситуації. Вступ: надайте короткий опис того, хто ви є. Основний вміст: напишіть кілька коротких абзаців про те, чому ви звертаєтеся, і завершіть закликом до дії. Закриття: завершіть свій електронний лист персональним завершенням.
Найбільш стандартною та рекомендованою формою професійної електронної адреси є [email protected] формат. Але є й інші способи створення професійної електронної адреси, наприклад: [email protected]. ім'яініціал + прізвище@example.com.
Тема – заголовок електронного листа з фразою/одним рядком щодо основної мети. Привітання – такі слова, як Hello. Привіт, з повагою перед ім'ям одержувача. Підпис – такі фрази, як «Дякую», «З повагою», і ваше ім’я під ними.
Створення ідеальної професійної адреси електронної пошти
- Дотримуйтеся варіанту свого справжнього імені та уникайте прізвиськ.
- Не використовуйте цифри, оскільки вони можуть призвести до того, що вашу електронну пошту буде позначено як небажану.
- Якщо вам доводиться використовувати розділові знаки чи символи, робіть це обережно, використовуючи лише крапки та підкреслення.
Як почати професійне привітання електронною поштою? Вам слід створити професійну електронну пошту з привітанням та ім'ям та посадою одержувача (наприклад, «Шановний містере Уокен»). Потім слід включити вступний рядок на кшталт «Я сподіваюся, що цей електронний лист вас добре зазнав», а потім текст електронного листа.