Як скласти шаблон графіка співробітників?
Як створити графік роботи в Excel
- Відкрийте порожню електронну таблицю. Почніть із пошуку програми Excel на комп’ютері або клацніть піктограму Excel на робочому столі. …
- Створіть заголовок. …
- Назвіть колонки днями тижня. …
- Перелічіть імена співробітників у кожному рядку. …
- Введіть деталі зміни. …
- Збережіть свій розклад.
Як скласти щоденний розклад за 6 кроків
- Список справ. Перш ніж ви зможете організувати свої справи, вам спочатку потрібно скласти список усіх справ, які вам потрібно зробити на день. …
- Розставте завдання за пріоритетністю. …
- Зверніть увагу на терміни. …
- Визначте повторювані події. …
- Упорядкуйте елементи за часом, пріоритетом або кінцевим терміном. …
- Залишайтеся гнучкими.
В Excel можна знайти різноманітні шаблони розкладів, починаючи від місячних розкладів, відображення днів тижня та розкладів із примітками. Там готові та відформатовані шаблони, готові для додавання власної інформації. З такою кількістю доступних шаблонів розкладу, як ви знаєте, який із них найпростіший у використанні?
Створіть шаблон зміни Наведіть курсор на , а потім виберіть Shift Templates. У верхньому правому куті сторінки натисніть Додати. Налаштуйте шаблон зміни. Час: установіть час початку та закінчення для шаблону зміни.
Ось кроки для створення графіка роботи співробітника:
- Створіть порожню електронну таблицю. Якщо ви не використовуєте попередньо заповнений шаблон, почніть із відкриття нової електронної таблиці на комп’ютері. …
- Вставте заголовки стовпців. …
- Заповніть імена співробітників. …
- Визначити час роботи. …
- Зберегти як новий документ. …
- Поділіться розкладом.
Вбудовані функції та шаблони Excel спрощують процес планування, що робить його дуже ефективним інструментом планування.