Як працює пошук Outlook?
Коли ви вводите слова в поле пошуку, Outlook сканує повідомлення електронної пошти та багато типів вкладень на пошук цього слова чи фрази. Наприклад, якщо ви шукаєте «проект» у лапках або без них, Outlook поверне всі повідомлення зі словом проект, проекти, проектор, проектування тощо.
Іноді ви можете шукати електронний лист із точною фразою. У таких випадках використовуючи лапки під час пошуку може бути надзвичайно корисним. Ви можете використовувати лапки для пошуку точного рядка. Наприклад, пошук за запитом «термін виконання проекту» поверне лише електронні листи, які містять саме цю фразу.
Outlook використовує локальний/офлайн-пошук, відомий як Пошук на робочому столі Windows, а також онлайн-пошук у мережі, відомий як Cloud Search.
Пошук електронної пошти в Outlook для Windows
- Виберіть поле пошуку на стрічці.
- Введіть те, що ви шукаєте, наприклад частину теми або ім’я контакту.
- Якщо ви бажаєте звузити пошук, виберіть один із варіантів на вкладці «Пошук», що з’явиться: З. Тема. Має вкладення. Категоризовано. Цей тиждень. Надіслано. Непрочитаний. Позначено.
Якщо відсутні результати пошуку знаходяться в папці «Видалені», ви можете додати цю папку до своїх результатів пошуку: запустіть Outlook. Натисніть «Файл» > «Параметри», а потім виберіть «Пошук». Установіть прапорець «Включати повідомлення з папки «Видалені» в кожен файл даних під час пошуку в «Усі елементи» та натисніть «ОК».
Виберіть панель пошуку, розташовану над стрічкою Outlook. Введіть ім’я, тему або фразу, яка міститься в електронному повідомленні, яке ви хочете знайти. Ви можете використовувати лапки навколо фази, щоб шукати слова в такому порядку.