Як організувати спільний календар у Outlook?
У «Календарі» на вкладці «Домашня сторінка» в групі «Керування календарями» натисніть «Групи календарів» > «Створити нову групу календарів». Введіть назву для нової групи календарів і натисніть кнопку OK. У розділі «Адресна книга» виберіть адресну книгу або список контактів, з якого ви хочете вибрати учасників своєї групи.
Категорія є частиною події. Оскільки ви надали доступ до нього, ви не можете його редагувати. Якщо вам потрібно, щоб кожен учасник міг класифікувати зустріч як завгодно, тоді вам потрібно відмовитися від спільного календаря та запросити окремих осіб або групи.
Спільний календар створює окрема особа та надає доступ до нього певним людям. Початковий власник може визначити рівень доступу для кожної особи – від прав лише перегляду до прав редагування. З іншого боку, груповий календар пов’язаний із командами Microsoft 365 Group або Microsoft Teams.
Отримайте дозвіл на редагування чийогось календаря Перш ніж ви зможете редагувати календар іншої людини, вона має надати вам дозвіл на надання спільного доступу до свого календаря. Щоб дізнатися, як це зробити, вони можуть дотримуватись інструкцій у розділі «Делегування календаря» в Outlook one the web for business. Як редактор ви можете створювати або редагувати події в календарі.
Переставити календарі
- Перетягніть календар угору або вниз у межах групи, щоб змінити його місце в списку.
- Перетягніть календар з однієї групи в іншу.
- Перетягніть групу календаря вгору або вниз на панелі, щоб змінити її місце.
- Клацніть календар правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню «Вгору» або «Вниз».
Ви можете використовувати контекстне меню для створення додаткових груп.
- На панелі навігації календаря виберіть «Інші параметри», а потім виберіть «Нова група календарів».
- Введіть назву нової групи календарів і натисніть клавішу Enter. Виберіть Додаткові параметри існуючу групу календарів, створіть нову групу календарів або перейменуйте чи видаліть групу.