Чи можна створювати папки в архіві Outlook?

На панелі папок клацніть правою кнопкою миші папки, а потім виберіть Створити нову папку. Введіть ім’я для нової папки та натисніть Enter.

Натисніть Архівувати цю папку та опція всіх вкладених папокі виберіть папку, яку потрібно заархівувати. У розділі Архівувати елементи, старші ніж, введіть дату. Ви можете створити кілька файлів .pst, якщо хочете заархівувати деякі папки з різними налаштуваннями.

Він зберігає ту саму структуру папок, що й ваша поштова скринька. Доступно з настільних клієнтів Outlook і Інтернет-версія Outlook. Після ввімкнення для вашого облікового запису архів автоматично архівуватиме повідомлення старше 2 років.

Рекомендуємо використовувати функцію «Архівувати». щоб ваша папка "Вхідні" була очищена від повідомлень, на які ви вже відповіли або на які ви вжили відповіді. Думайте про архів як про папку з файлами. Ви можете зберігати елементи в папці «Архів» і при цьому мати до них легкий доступ.

Архівування електронних листів у Outlook Desktop Виберіть повідомлення, які ви хочете зберегти. На стрічці знайдіть розділ «Видалити». Виберіть Архів. Тепер ваші повідомлення буде переміщено до папки «Архів».

Так, архівування електронних листів заощадить місце у вашій основній папці "Вхідні" або базі даних. Під час архівування електронні листи переміщуються та зберігаються в окремій базі даних на серверах вашого постачальника послуг архівування. Цей процес видаляє електронні листи з вашого сервера, залишаючи до них доступ.